18 Nov 2025
VeriFactu o No VeriFactu: encuentra la mejor opción para tu escuela de baile
La Ley Antifraude y lo que significa para tu escuela de baile
Si tienes una escuela de baile, puede que hayas oído hablar últimamente de la “Ley Antifraude” y te estés preguntando qué va a cambiar para ti, cómo afectará a tu gestión diaria y cuáles son los plazos para adaptarse. Te explico todo lo esencial, por qué es tan relevante para vuestro negocio, y cómo podemos ayudarte a dar el salto sin sustos.
¿Qué es exactamente la Ley Antifraude?
La Ley Antifraude (Ley 11/2021) es parte de la estrategia de Hacienda para combatir la economía sumergida. Uno de sus pilares es reforzar el control sobre los cobros: quiere que cada cobro realizado sea trazable, auténtico, inalterable y, en muchos casos, enviado a la Agencia Tributaria en tiempo real.
Para ello debes utilizar un software que trabaje bajo ciertas reglas técnicas que garanticen la integridad, conservación, trazabilidad y accesibilidad de los registros. Esto afecta directamente a tu forma de realizar los cobros, ya que si no estás utilizando un software que permita todo esto tendrás que buscarlo para adaptar tu negocio a la nueva normativa.
Pero… ¿no existían ya tickets o recibos para operaciones pequeñas?
Es una confusión común, pero desde hace años hay reglas específicas sobre esto: desde el 1 de enero de 2013, con la entrada en vigor del Real Decreto 1619/2012 que regula el Reglamento de Facturación, ya no basta emitir “tickets” sin más.
Según ese reglamento:
Para operaciones pequeñas (hasta 400 € con IVA incluido) es necesario emitir una factura, en la mayoría de los casos basta con una factura simplificada. Te animo a que mires en tu cartera y veas como cualquiera de esos, mal llamados “tickets” indican en cada uno de ellos las palabras “Factura simplificada”
No “existen tickets sin más”: esos documentos simplificados deben cumplir ciertos requisitos formales (datos del emisor, cuota de IVA, etc.).
Por tanto, la idea de “no damos factura” no es sostenible si quieres cumplir con Hacienda: tienes que emitir, como mínimo, esas facturas simplificadas.
No hay exención: tienes dos caminos para adaptarte (Verifactu o No Verifactu)
Muchos se preguntan si pueden eludir la Ley Antifraude. La respuesta es: no hay una “exención total”, pero sí hay dos formatos de comunicación con Hacienda para los sistemas de facturación, y dependerá de lo que os convenga.
1. Veri*Factu (o “Verifactu”)
Este es el sistema más “transparente”: tu software de facturación envía automáticamente cada registro de facturación a la Agencia Tributaria en tiempo real.
Las facturas emitidas con Verifactu deben incluir un código QR y una leyenda como “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” o “VERIFACTU”.
Si te adhieres a Verifactu haciendo tu primera factura desde este sistema, ya estás en él para todo el año natural: no puedes alternar entre Verifactu y No-Verifactu en el mismo ejercicio.
Además, en este sistema se simplifican ciertos trámites
2. No Veri*Factu
Si decides no enviar tus facturas automáticamente a la AEAT, puedes optar por un sistema “no Verifactu”. Eso significa que tu software de facturación debe seguir cumpliendo con los requisitos técnicos (inalterabilidad, trazabilidad, conservación, etc.), pero no envías los datos en tiempo real.
En este caso, Hacienda se reserva el derecho de “entrar” en tu sistema en cualquier momento para revisar esos registros y solicitarte toda la información que considere necesaria.
Aunque no envíes todo a la AEAT por defecto, también debe haber un registro firmado digitalmente o con garantía de integridad para poder mostrarlo si te lo piden.
¿A quién afecta y quién está obligado?
Y esta es la pregunta más repetida de este año "¿Esto afecta a mi negocio?, te remito a que veas este enlace donde la propia Agencia Tributaria responde a esta pregunta. Para resumir, si realizas cobros de alguna manera tienes que comunicarlo y tener un software que cumpla con los requisitos técnicos comentados anteriormente.
La Agencia Tributaria indica que todas las facturas se deben comunicar (es decir, las facturas completas o las simplificadas, mal llamadas “Tickets” o “Recibís”), así que tienes que tener un sistema donde se recojan todos esos cobros y no, un Excel ya no vale, ya que tienes que cumplir con la inalterabilidad de los datos.
¿Qué repercusiones puede tener para una escuela de baile?
Para una escuela de baile, las implicaciones son especialmente relevantes:
Mayor visibilidad fiscal
Con Verifactu, Hacienda estará recibiendo los datos de facturas de tus clases, eventos o talleres. Ya que la Ley persigue que no haya posibilidad de tener una contabilidad B, ya que las ventas que no se registren formalmente tendrán un riesgo mucho mayor de ser detectadas.
Inversión tecnológica
Es necesario utilizar un software de facturación que mantenga la inalterabilidad de los cobros (ya utilices el formato Verifactu o No Verifactu) y asegurar que cumple los criterios técnicos.
Adaptación de procesos
Habrá que entrenar a tu equipo (recepción, administración y tú mismo) para la nueva forma de trabajar y que todo se haga de la forma correcta.
Sanciones por incumplimiento
No adaptarse no es una opción ligera: las sanciones por no usar un sistema adecuado (o por tener un sistema no conforme) pueden ser graves. Además, adaptar tu negocio con un software que cumple los criterios siempre será más barato que pagar multas innecesarias y te darán muchos menos dolores de cabeza.
¿Cuándo entra en vigor la Ley?
A partir del 1 de enero la Ley entra en vigor, pero si que es verdad que desde cualquier momento puedes empezar a trabajar o a decidir el software con el que quieres trabajar. Piensa que al ser una nueva forma de trabajar tendrás que hacer modificaciones en tu actual forma de hacer las cosas.
Más control contra la “contabilidad B”
Uno de los objetivos clave de la Ley Antifraude es precisamente perseguir con más fuerza la contabilidad B. Al centralizar y digitalizar los registros de facturación, Hacienda podrá cruzar información mucho más eficazmente, lo que significa que las operaciones no declaradas (o “en negro”) estarán bajo una mayor amenaza de detección.
Para una escuela de baile, esto implica que cualquier clase, curso o evento debe estar correctamente facturado y registrado.
¿Cómo te apoyamos para adaptarte?
Sabemos que esto puede sonar a mucha carga, especialmente si tu escuela es pequeña o llevas la gestión tú mismo/a. Por eso:
Te ayudamos a adaptar tu negocio y te atendemos en persona, evitándote molestias innecesarias.
Te asesoramos para implementar el sistema correctamente, desde la instalación hasta la formación de tu equipo.
Revisamos tus procesos actuales de facturación, para ver dónde puedes mejorar y cómo evitar riesgos fiscales.
Es urgente moverse, pero no estás solo/a
La Ley Antifraude no es una moda pasajera: es un cambio estructural importante y una oportunidad para profesionalizar aún más tu escuela de baile. Sí, hay trabajo por delante (tecnología, formación, ajustes) y lo mejor es adaptarte lo antes posible.
Si tienes alguna duda puedes ponerte en contacto con nosotros y te la resolvemos encantados de ayudarte a resolverlas.
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